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Con Solvotix, el acceso a hoteles, apartamentos y edificios se puede gestionar de forma digital. Desde el primer mensaje al huésped hasta la salida, cada paso es sencillo para los huéspedes y fácil de gestionar para los operadores.
Automatización hotelera
Cada huésped puede entrar, incluso con la recepción cerrada.
Ofrezca a cada huésped acceso seguro y puntual sin aplicación, tarjeta ni recepción atendida. Solvotix conecta el PMS, la comunicación, las entradas, las cerraduras y los flujos operativos.
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El vuelo de Nico se ha retrasado y llega al hotel a última hora de la noche. La recepción ya está cerrada. Ahora necesita una forma sencilla de entrar: sin esperar, sin llave y sin tarjeta. Aquí es donde entra Solvotix.
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A la hora prevista para el check-in, Nico recibe sus datos de acceso por correo electrónico. SMS y WhatsApp también están disponibles como canales opcionales. Además, puede abrir la puerta directamente desde su smartphone mediante un enlace seguro, sin instalar ninguna aplicación. Para Nico, el acceso es sencillo. Para el hotel, todo sigue bajo control.
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En la entrada principal, Nico introduce su código personal. La puerta se abre y su check-in se registra automáticamente.
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En el portal del huésped, Nico encuentra su número de habitación, código de acceso, mensajes personales e indicaciones para llegar a su habitación. El hotel también puede compartir información útil y ofrecer servicios adicionales como desayuno, aparcamiento o salida tardía.
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Cuando Nico llega a su habitación, utiliza el mismo código para abrir la puerta. Sencillo, rápido y seguro.
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A la hora de salida, el código de acceso se desactiva automáticamente. Si Nico se marcha antes, puede hacer el check-out directamente en el portal del huésped con un solo clic.
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El personal recibe una notificación inmediata y la habitación se marca como lista para limpiar. El equipo de limpieza puede empezar antes, lo que permite preparar la habitación más pronto para el siguiente huésped.
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El gateway conecta la cerradura y otros dispositivos a la nube, lo que permite gestionarlos desde cualquier lugar. Los sistemas de reservas y PMS existentes se pueden conectar fácilmente mediante la API de Solvotix.
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La plataforma Solvotix también ofrece una gestión flexible del acceso para códigos maestros, check-ins manuales y estancias prolongadas. Así, el acceso sigue siendo seguro y trazable.
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Solvotix es más que acceso digital. Cerraduras inteligentes, gestión energética, control de dispositivos y protección del edificio trabajan juntos en una plataforma conectada. A través del portal web, los operadores mantienen una visión centralizada del acceso, los dispositivos, las alarmas y el consumo energético, incluso en varias ubicaciones. El resultado es una gestión de edificios más sencilla, eficiente y segura.
Portal para huéspedes
Todo lo que necesita el huésped en un enlace seguro.
El portal conecta el acceso digital con toda la estancia. Los huéspedes pueden encontrar su habitación, abrir cerraduras compatibles, consultar la llegada, contactar con el hotel y elegir servicios sin instalar una aplicación.
- Habitación, códigos de acceso y acciones de cerraduras compatibles
- Indicaciones, información del hotel y ayuda durante la estancia
- Desayuno, aparcamiento, salida tardía y otros servicios
Acceso basado en reservas
Códigos, cerraduras, entradas y ventanas de acceso pueden prepararse desde la reserva.
Menos administración de acceso
El personal dedica menos tiempo a códigos, llaves, revocar acceso y responder preguntas de llegada.
Llegadas más fluidas
Los huéspedes reciben acceso e información de estancia en un único enlace.
Calculadora de accesoCalcule el trabajo de acceso que Solvotix puede eliminar.Mueva el control de habitaciones para estimar tiempo anual y coste de personal ahorrados cuando códigos y cerraduras siguen las reservas.
Estime gestión de acceso.Ajuste habitaciones.Vea el trabajo ahorrado.
La estimación usa la misma lógica sencilla de habitaciones que la portada, enfocada en trabajo manual de acceso.
Automatizar accesoCódigos y cerraduras siguen fechas de reserva y habitación
Ahorrar tiempo de recepciónMenos creación manual de códigos, llaves y seguimiento
Mantener controlVentanas, usuarios y acciones quedan visibles en un portal
Estimar ahorro de control de acceso
Elija número de habitaciones
Habitaciones con flujo de acceso50
Escala estimada de propiedad
Tiempo de acceso ahorrado1500H
al año
Coste de personal ahorrado16.500 €
al año
Estimación: habitaciones x 50% cobertura x 30 días x 10 minutos por flujo de acceso x 12 meses. El coste usa tarifas horarias locales medias de recepción.
Beneficios operativos
Qué gana un hotel con Solvotix
La plataforma convierte datos de reserva en acciones prácticas para acceso, comunicación, energía, limpieza y monitorización diaria.
El acceso sigue la estancia
Cree acceso temporal a habitación y entrada desde la reserva, reduzca llaves y mantenga control desde el portal.
Recepción controla el acceso desde un portal
Gestione códigos, cerraduras, ventanas de acceso, usuarios de personal, acciones y eventos sin cambiar de herramienta.
Menos mensajes repetitivos
Envíe enlaces de portal, detalles de acceso y mensajes operativos mediante flujos SMS y email automatizados.
Traspasos de habitación más claros
Ofrezca estado de habitaciones, llegadas, salidas, contexto de acceso y tareas en una vista operativa.
Los problemas llegan antes al equipo correcto
Sensores y eventos muestran fugas, baterías bajas, gateways offline, alarmas y acciones antes de afectar al huésped.
Cada evento de acceso queda registrado
Mantenga un historial claro de códigos, cambios de acceso, acciones de cerradura y entradas para investigar la actividad y conservar el control.
Flujo basado en reservas
Solvotix está diseñado alrededor de los sistemas hoteleros existentes. Eventos PMS, acciones del personal y dispositivos forman un flujo conectado.
Llegan datos PMS
Reservas, habitaciones, huéspedes, fechas y cambios se sincronizan desde sistemas hoteleros o entradas manuales.
Las habitaciones se preparan automáticamente
Códigos, enlaces del portal, mensajes, reglas de temperatura y dispositivos se preparan para la estancia.
El personal mantiene una vista en vivo
Recepción, limpieza y operaciones siguen acceso, dispositivos, alertas, habitaciones y huésped desde un portal.
Una plataforma
El stack hotelero que conecta Solvotix
Use Solvotix como capa operativa entre reservas y edificio: PMS, cerraduras, gateways, sensores, relés, termostatos, mensajes y portal de huéspedes.
Integraciones PMSAcceso inteligenteControl de temperaturaMensajes a huéspedesFlujos de limpiezaSensores y alertasPortal de huéspedesAPI abierta
Integraciones PMS
Sirvoy
Previo
Apaleo
Mews
MiniHotel
ZimmerSoftware
Gibbs
Cloudbeds
3RPMSAutomatización hotelera
Muéstrenos su flujo hotelero y mapeamos los beneficios.
Cuéntenos habitaciones, PMS, acceso, objetivos energéticos y rutinas. Mostraremos dónde Solvotix reduce trabajo manual y mejora control.